如何规避办理离职手续的风险?
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1、你们公司是如何给员工办理离职手续的?
离职办理程序:
离职申请(《离职申请表》) → 离职访谈(《离职访谈表》) → 离职交接(《离职交接表》) → 离职工资结算 → 离职材料存档。
2、具体是怎么来规避相应风险的`?
(1)离职种类分辞职、解雇、终止劳动关系、自动离职。办理离职手续时,统一由员工本人填写《离职申请表》,经部门负责人,HR及公司管理层审批;
(2)离职访谈:员工离职时,我一定会做好离职访谈的。一来,了解员工离职原因,看是否存在公司层面可以解决、挽回的原因;二来,便于HR部门工作的改进,吸取教训;还有,不管员工以何种方式离职,“好聚好散”,诚心沟通,不要让员工带负面和抵触情绪,以免日后对公司形象造成影响;
(3)离职交接:工作和办公用品等交接,力求全面仔细。各项事宜都交接好交由相关负责人签字确认后,离职者本人也要签字确认,并注明日期,详见《离职交接表》
附《离职交接表》:务必提醒员工看清“离职者本人确认”内容,以规避后续风险。
(4)离职工资结算:财务根据离职交接表上的“考勤情况说明”结算工资,统一于公司下月发工资时打到员工工资卡上。
(5)离职资料存档:包括《离职申请表》、《离职交接表》《离职证明》等,都与员工档案存放一个档案袋,所有表格和资料,都不允许员工本人复印。
附《离职证明》:和《离职申请表》一样,协商离职的员工,也是用统一的《离职证明》,其中离职原因,统一写成“因个人原因”。
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