工作效率太低?这7个方法你用了吗?
职场中有一类人,他们总是加班加点,总是看起来比别人努力,然而,他们的工作效果没有一个正常上下班的人好,因为他们工作效率低啊!那么,工作效率太低怎么办呢?下面,毕老师送大家7个提高工作效率的方法~
1、彻底清理书桌
你可以准备几个文件夹,快速浏览每一份文件,并立刻做出决定,桌面上只放自己当前需要的文件和物品。
如果是那些待做的项目,你要先确定好什么时候做,在右上角做好标记,并且放到“待办”文件里。 如果是要归档的文件,放到“待归档”文件袋内(不要放在书桌或总档案里)。 如果那是别人的文件,放到别人的书桌上去。如果是不确定的文件,先把它放在一边。
2、控制好上班之后的第一个小时
每个人上班期间最重要的时间就是上班后的第一个小时。你一定要利用好这个时间段,让自己快速进入工作状态,可以利用它先完成一些重要的工作。
最糟糕的情况就是完全忽略掉第一个小时,一上班就和同事闲聊、看看新闻、收邮件,在QQ和微信上聊上一小会……刚上班是你精神状态最好的时候,你这样就会很难进入工作状态,别说是高效工作了。
3、绝对不做老好人
工作中很多人大部分时间都浪费在在小事儿上了。有的时候,你正在专心工作,忽然有个关系好的同事找你帮忙,你一看是很简单的问题,自己百度都能解决,但你还是不想破坏彼此的关系,还是答应了,但你宝贵的时间就浪费掉了。
其实,有很多人都是伸手党,他们恨不得你帮他做完所有事情,如果你在某方面有所特长,那这种情况可能会更严重。你一味地当老好人,总是帮别人做事情,做好了没人感激你,做不好反而被责怪,帮他们浪费了你太多时间,甚至自己的工作都没时间完成,所以要适时地说“不”。千万不要不好意思拒绝,怕破坏你们的感情,其实,大部分人对你并没有真正的感情,他们认可的是你的价值。
4、了解自己的精力周期
一个人的精力好与不好,工作效率差别是非常大的。你一定要熟悉自己的精力周期,把精力最好的时间,用来做最重要最值得做的事情。当你发现自己精力不佳的时候,要适当放松自己,注意劳逸结合,只有精力旺盛的'状态下才能更高效工作。
5、以效果为前提
有的人做事情是很快,但他们快的同时不能兼顾质量,事情做得再多,到最后都是没有效果的,还不是照样浪费时间。只有速度,没有质量,就是在做无用功。所以,不管做什么工作都要以效果为前提,注重效果的前提下,再努力提升效率,这样做出来的东西才是有价值的。
6、熟练使用快捷键
快键键是有效提升工作效率的好方法,每次看到别人右键复制粘贴的时候都恨不得上去帮他操作,这样浪费了多少时间啊!
快捷键这个词已经清晰地传到了它的优势:方便,快捷。很多时候,快捷键几秒钟就能搞定一个操作,用鼠标要花费几倍的时间,熟练使用快捷键你真的可以省下很多时间,你的工作会更高效。开始记住快捷键是要花一定的时间,但当你熟练运用快捷键的时候,你会发现花这些时间都是值得的。
7、当没有沟通的可能时,不要浪费时间想要改变
不管你提出什么想法或意见,每一次都被否决。如果真的遇到这样的主管,完全没有沟通的可能时,你就不必再浪费时间及精力去做无谓的沟通或是尝试改变,只管高效去完成工作。或者,你可以做出选择:你能不能接受这样的工作环境,凡事只依照主管的意见做事,还是你比较喜欢有自己发挥的空间。这是选择的问题,无关乎好与坏。
不要总是埋怨工作难,不要总是因为自己的工作效率低困扰,只要用对方法,你的工作效率就能快速提升起来,以上毕老师分享的提升工作效率的方法,速速get起来哦!
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