你在职场被淘汰,只因你没有好的工作计划
职场是现实的,也是残酷的。但是,我们处在职场中的人又是不得不面对的。有些人在职场中也是被淘汰的,那是因为他们在职场中没有着自己的工作计划。在工作的时候没有好好利用一些好的工作计划来提高自己的工作效率。
生活总是留给有准备的人,有着工作计划,这样我们的工作才能做得顺手。那么,怎么样的工作计划才是好的呢?搞定工作计划又有哪些绝招呢?下面大家就随毕老师一起去了解一下吧!
第一招 做什么事情都要趁早
在生活中我们都是知道“早起的鸟儿有虫吃”的,但是大部分人是贪恋自己的被窝的,尤其是大寒冬的时候。
对于一件工作的计划,一定要思考在前面,而非事情都要启动了,为了应付上级而编制一堆列表出来,自己都不愿意去看,更不会在执行的时候想着这些安排。
毕老师建议,要多拿一些时间来思考未来事宜的计划,哪怕还只是一个雏形。
第二招 要学会进行动态改善
如果事先做的计划一成不变,那达成的概率反而不见得高。在执行计划的过程中,其实也是一个反复修改计划的过程。必须要对计划进行动态的改善,这需要你经常回顾计划。
当初制定计划时所处的环境,涉及的人、方法、资源等,很可能已经发生了变化,你如果不随之调整,其实就是缺了要完成目标的决心。
毕老师到一些企业去进行工作质询时,发现计划有问题,问到的实际情况和计划发生了很大偏差,很多人却坦然的说当时计划是这样,现在不一样了。
那为什么不动态改善呢?请记得,优秀的企业和个人,都有个特点,有计划地进行各项工作,且有计划地去进行改进!
第三招 要力求具体细节
在进行了初步的构思后,就要寻求各种资源、资料来将其变得具体化,变成可以行动的步骤来让自己更有动力去行动。
没有具体化的情况主要有几点:
A. 工作分解的颗粒度太大;
B. 负责人没有落实到人头,用部门代替;
C. 时间模糊;
D. 结果定义不够清楚;
E. 是否能完成,没有衡量,只是写出来;
例如某项工作设定为:完成XX新产品开发。事实上,这件工作可能涉及到很多的人、部门、资源的协调、市场调研等,如果笼统在一起,设定一个负责人,最终很可能会延误或者成果不尽如人意。应该再进行分解,直到做计划的人,能够对自己写下的任务,明确完成成果、明确时间跨度、明确责任人,且心中没有担忧,有较大的把握能够按照自己的.进度完成为止。
第四招 要共同参与
很多人都犯了一个错误,当一项任务的负责人,自己就定义为都是自己的事了,埋头做计划,缺乏与相关联人的沟通,计划没有别人参与,出现协调问题时就会觉得全世界都不配合。
实际上,我们很多跨部门的项目或者某件工作,的确存在就一个人做主要事情的情况,但并不是就无需其他人员的信息或者支持。一个人要把计划做好,在构思的时候,就要充分地设定好会受到什么因素的影响,哪些人会参与进来,哪些人会有阻力,在计划之初就要争取更多的人参与,只有参与了计划,他们才会觉得支持也是他们该做的事之一,否则支持力度大小就要看脸面和人情了,这也是很多企业工作滞后、部门协调出问题的重要原因之一。
在生活中,今天所做的事情是为了我们有更好的明天。未来属于那些在今天做出艰难决策的人们。在职场中,做事没计划,盲人骑害马的。在职场中如果你永远都没有自己的工作计划,你注定是会被淘汰的。从现在开始就随毕老师一起去搞定“工作计划”吧!
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