开会发言做好这5点,领导必对你刮目相看
开会是职场中的家常便饭,有的人开会的时候说得头头是道,可是有的人却直打哆嗦,其实开会发言并不是那么可怕,只要你做到以下5点,连领导都会对你刮目相看,一起来学习下吧:
充分收集资料
不管是小会议还是大会议,就必须先提前了解会议的目的、参加开会的人数、开会讨论的工作和相关数据的资料,这样才能又被五环,做到自己心里有数,如果开会需要的资料比较多,可以适当地选择重要的部分打印出来带到会议室,这样在开会被提问到的时候,能很好地表达出自己的观点,有很好地理据做支撑;即使没有被提问到,也可以主动为其他同事和领导提供资料,这样子会议的氛围就更加浓烈,不会出现尴尬的场面,也会让大家认为你准备很充分,自然对你产生好感。
准备发言脚本
如果需要你在会议上发言,你就需要事先准备好发言的脚本,草拟脚本的时候,首先要清楚发言的目的,然后你发言的内容要紧扣着你的目的来进行阐述,并且要重点突出,有条不紊。脚本发言稿携程提纲式的最好,写在一张纸上,在发言前再理清一遍,就不会把重要内容忘记,但是千万不能长篇大论地照着来读,这样给人的感觉你不是在发言,是在背稿的样子,顿无好感。
控制肢体语言
要想让大家觉得你是信心十足的,就控制好你的肢体语言,不要让你的肢体语言出卖了你,在发言的时候,不要两手紧握,双手自然性地放松,有同事向你提问的时候,除了保持微笑外,还要与提问者的`眼神有接触,眼神不要游离不定,让人觉得你很紧张的样子。
争取思考时间
在会议上,党领导问你问题的时候,不要急于回答,现在领导面前表现好点,就先争取时间好好整理下自己的思路,组织下语言,想要争取一定的时间,你可以问他“您说的问题是......对吗?”,这种有职业化的反问,不会让人产生你真的没听清的错觉,趁他在重新阐明问题的时候,你要迅速调动你的思维,整理答案,然后再从容作答。
降低自我期望
有些人在开会前就给自己很大的压力,想要在领导面前好好表现一番,其实对自己过高的期望往往导致自己在开会的时候高度紧张,发言的时候就说得不流利,断断续续的,反而得不偿失了。
所以在发言前,降低自我期望,紧张感就没那么强了,这样反而有更好的表现。
开会发言也是很讲技巧的,要想让领导对你刮目相看,除了做好万分的准备外,还得注意各方面的问题,希望毕老师今天分享的东西你能吸收进去,帮助自己在职场上成长。
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